La JOC asbl recherche pour son organisation, un.e responsable des fonctions transverses (H/F/X)

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La JOC asbl est une organisation de jeunesse d’éducation permanente qui rassemble des jeunes de milieux populaires et les aide à s’organiser afin de mener des actions collectives de changement. La JOC asbl se mobilise pour une société solidaire, durable et démocratique, libérée de l’oppression capitaliste, raciste et patriarcale. Elle considère que l’organisation et l’action collective sont les conditions nécessaires de l’émancipation de la jeunesse et des exploités. Pour découvrir l’organisation : www.joc.be.

Fonction :

Contexte : Aujourd’hui, la JOC se structure autour de 4 principaux pôles : Le bureau national, le secrétariat, la communication et la finance, et elle supervise les travailleurs permanents au sein de 8 fédérations locales : Dans le cadre de l’amélioration de ses activités, la JOC souhaite recentrer chaque pôle sur son cœur de métier , à cet égard, la création d’une fonction transverse vise à remplir un double objectif : premièrement, réunir l’ensemble des activités liées aux ressources humaines, au juridique et annexes au sein de ce nouveau pôle dis transverse, en second, assurer la coordination et le suivi de l’ensemble des pôles et de la relation avec les fédérations locales . Pour structurer et animer ce nouveau pôle, nous recrutons un responsable des fonctions transverses.

Le/La responsable travaillera principalement à Bruxelles et aura pour missions :

• Coordination et gestion des projets transverses : Superviser et coordonner les projets impliquant plusieurs pôles pour assurer leur bon déroulement.
• Optimisation des processus internes : Identifier, analyser et mettre en place des actions d’amélioration continue des processus transverses de l’entreprise.
• Gestion de l’équipe transverses : Encadrer et animer les équipes opérationnelles des fonctions support, en collaboration avec les responsables fonctionnels.
• Veille stratégique et reporting : Assurer un suivi régulier des indicateurs clés de performance (KPI) des fonctions transverses, et rendre compte à la direction générale.
• Gestion de sujets spécifiques portant sur les aspects juridiques et des ressources humaines.
• Pilotage des ressources : Veiller à l’optimisation de l’utilisation des ressources humaines, financières et matérielles pour les fonctions transverses.

Dans le cadre de cette création de poste , le responsable bénéficiera d’un accompagnement individualisé afin d’assurer le transfert des activités et la bonne mise en œuvre des actions ci-dessus.

Profil :

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable des Fonctions Transverses. En tant que membre clé de notre équipe de direction, vous aurez la charge de coordonner et d’optimiser les fonctions transverses de l’association (ressources humaines, finances, IT, communication, etc.) afin d’assurer une gestion efficace et une synergie optimale entre les différents départements.

Le responsable des fonctions transverse doit disposer des compétences suivantes :

Savoir Faire :

• Connaissance du droit relatif aux associations ou capacité à porter des projets ou des problématiques juridiques en lien avec des experts.

• Maîtrise des connaissances technique et pratique des gestions des ressources humaines en milieu associatif ou sein d’organisations complexes.

• Expérience avérée en structuration et gestion de projets transverses.

• Management ou gestion d’équipe pluridisciplinaire et multisites.

Savoir-être :

• Leadership et capacité d’animation d’équipe

• Communication assertive et capacité à fédérer.

• Rigueur dans la structuration et le suivi des projets

• Proximité avec les équipes et esprit de synthèse et pédagogie.

Une formation ou expérience associant le droit, la gestion des ressources humaines et la gestion de projets serait un atout.

Nous offrons

• Un contrat à durée indéterminée à partir du 15/02/2025, à temps plein, sous statut APE.
• Les conditions salariales correspondent aux barèmes de la CP 329.02
• Annuellement : 20 jours de congés légaux et 7 jours de congés extra-légaux.

Candidature

Les candidatures sont à envoyer au plus tard pour le 30/01/2025 à l’attention de Monsieur Antonio Gomez, Responsable National du CJC auprès de JOC asbl, via l’adresse secretariat@joc.be ou par courrier postal à l’adresse suivante : JOC ASBL, rue d’Anderlecht 4 à 1000 Bruxelles.

Les candidats.e.s retenu.e.s seront invité.e.s à l’épreuve orale qui sera fixée d’un commun accord avec les personnes retenues.s.