+32 02 513 79 13
4, Rue d’anderlecht 1000 Bruxelles
secretariat@joc.be

La JOC « Jeunesse Organisée et Combative » recherche un/une secrétaire de direction

Description de la fonction :

  • Gestion journalière des tâches administratives de l’association ;
  • Relever les courriels, courriers postaux et les dispatcher, selon le degré de priorité,
  • pour assurer le suivi des informations (en interne et externe) ;
  • Dactylographier les documents internes à caractère confidentiel ou non, PV de
  • réunions, notes, etc.… ;
  • Relecture et correction orthographique des publications de l’association ;
  • Établir un contact avec les interlocuteurs de l’ASBL (divers services de la
  • Fédération Wallonie Bruxelles, les fournisseurs, etc.).


Brève description de la fonction :

  • Rassembler et mettre en forme (tableau, ligne du temps, graphique…) les différents documents utiles à l’association ;
  • Assurer le traitement des informations particulières pour les responsables du Bureau National ;
  • Rédiger des notes, PV, rapports, dossiers à partir de consignes orales ou manuscrites ;
  • Assurer la gestion quotidienne des aspects administratifs en lien avec les travailleurs (règlement de travail, horaires de travail, jours de congé, maladies et réception des certificats médicaux, visite médicale, etc.)
  • Gestion des dossiers du personnel (état des prestations, rapport d’activités, etc.).
  • Gestion administrative des dossiers de subsides ;
  • Gestion des locations de salles du bâtiment à des tiers ;
  • Participation ponctuelle aux activités et moments nationaux organisés par le mouvement.


Compétences souhaitées :

  • Autonome ;
  • Bonne orthographe et capacité de rédaction
  • Avoir le sens des responsabilités ;
  • Savoir prendre des initiatives ;
  • Discrétion et droit de réserve ;
  • Être capable de travailler en équipe ;
  • Capable d’organiser et de planifier le travail ;
  • Bonne connaissance de la législation sociale ;
  • Bonne utilisation de l’outil informatique et connaître les différents logiciels ;
  • Savoir s’adapter à des tâches diverses ;
  • Une connaissance de l’association JOC et vouloir s’investir pour son développement est un plus.
  • Avoir une attitude respectueuse envers le public de l’association.

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à envoyer par courrier postal à :
Secrétariat de la JOC – Rue d’Anderlecht, 4 à 1000 Bruxelles
ou par e-mail : secretariat@joc.be, pour le 20 septembre 2024, au plus tard.


La date d’engagement est prévue dans le courant du mois d’octobre
2024.
Contrat CDI à temps plein (conditions ACS)
CP 329. 2



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