La JOC recherche un.e secrétaire de direction (H/F/X) – temps-plein – CDR (Contrat de Remplacement) – Engagement sous conditions ACS.
Description de la fonction :
Au service du Bureau National de coordination, des Départements Opérationnels et de Support et de
l’ensemble du mouvement, notre Secrétaire de Direction prend en charge la première ligne de
l’administration et de l’accueil, selon 4 domaines principaux :
- Accueil et secrétariat général :
- gestion des entrées et sorties des visiteurs et autres personnes
- assurer un environnement accueillant et agréable
- gestion, distribution et suivi des messages entrants par les différents canaux : téléphone, e-mail, messagerie, courrier, etc.
- gestion des messages sortants
- gestion administrative interne : dossiers, classement, archivage et référencement…
- autres tâches administratives quotidiennes
- gestion et logistique du bâtiment, de salles mises à disposition…
- Être le premier point de contact pour les interlocuteurs externes
- Support au mouvement :
- interlocuteur pour les membres et fédérations pour les aspects administratifs, et support en la matière,
- traitement administratif des dossiers de subsides : établissement, suivi, rapports, récapitulatifs
- organisation et PV des réunions internes,
- dispatching des questions bureautiques vers l’interlocuteur compétent
- rédaction, correction et diffusion de documents
- Support au Bureau National de Coordination (« Direction »)
- gestion de l’agenda global et des agendas collaboratifs
- assistance personnelle à l’équipe de coordination
- Support aux départements Opérationnels et de support :
- achats de matériel et bons de commande
- assistance à la gestion des contrats
- compilation des données des prestations du personnel : absences, congés, calendrier…
- support pour la mise à jour du site web
Remarque : certaines de ces tâches se font en équipe avec un(e) autre collègue.
Profil recherché :
- Savoir-faire (compétences techniques) :
- Diplôme en Assistant de direction ou Office Manager (minimum bachelor, ou équivalent) ;
- Sens de l’organisation, des priorités et flexibilité ;
- Maîtrise des logiciels de présentation ainsi que des outils bureautiques (Excel, Word et
équivalents libres) ;
- Excellente orthographe et maîtrise grammaticale en français.
- Savoir-être (qualités personnelles) :
- Disponibilité, serviabilité et ouverture ;
- Rigueur et précision dans le travail ;
- Excellente capacité relationnelle et d’accueil, esprit d’équipe ;
- Proactivité et capacité à travailler de manière autonome ;
- Discrétion, respect des délais et sens des responsabilités ;
Conditions d’engagement :
Ce poste est accessible aux personnes répondant aux conditions ACS (à vérifier auprès d’Actiris).
Nous offrons :
- Un environnement de travail enrichissant au sein d’une équipe engagée ;
- Un contrat de remplacement (CDR) à temps plein ;
- Une rémunération conforme aux barèmes de la CP 329.02 (échelon 4.1).
Modalités de candidature :
Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur Aliou Balde, via l’adresse e-mail
suivante : drh@joc.be, avant le 14/11/2025 . Veuillez mentionner en objet « Candidature Secrétariat de
Direction – CDR – Nom Prénom ».
Le processus de recrutement prévoit une épreuve écrite éventuellement suivie d’une épreuve orale
qui seront fixées avec les candidat.e.s retenu.e.s.
Nous encourageons la diversité et l’inclusion et invitons toutes les personnes répondant aux critères à
postuler.
